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如何处理顾客抱怨
来源:营销中国 全球品牌网 作者:营销中国 张文平 时间:2007-11-15
(错误)
 
“这是公司的规定…” (错误)
 
“我懂。我了解…,先生,你看…很不错的,适合你的…”(正确)
 
三、迅速处理顾客抱怨
 
处理顾客抱怨时切忌拖延,因为时间拖得越久愈会激发顾客的愤怒,而他的想法也将变得顽固而不易解决。所以,导购代表在处理顾客抱怨时,不能找借口说今天忙明天在说,到了明天又说负责人不在拖到后天,正确的做法是应该立即处理,而切处理顾客抱怨的行动也应该让顾客明显地觉察到。如导购代表可以用焦急、紧张的神情感染顾客,或者隔一段时间就告之顾客事情处理的怎样,到了什么程度等。以平抚顾客的情绪,求的顾客对事情的理解。
 
举例:“这是公司的规定,我也没办法啊,…” (错误)
     
“今天我们有点忙,在说领导也不在,我看你还是明天在来…” (错误)
      
“你先别急,我忙完了,等一下,在给你处理…”  (错误)
      
“先生,稍等,我马上给你处理…”  (正确)
      
“你的…我们的技术人员正在给你检测…我在给你看一,大约什么时候可以好”(正确)
 
四、 巧妙应对情绪激动者——撤换当事人、改变场所、换个时间
 
当顾客对某个导购代表的服务与解释感到强烈的不满时,便会产生一中排斥饿心理,假如该导购继续按照自己主观的想法向顾客解释,顾客的不满与愤怒就会更加加剧。所以在此情况下,最好的方法是请该导购员暂时回避,另请一位导购去协调。
 
同样顾客在情绪特别激动的情况下,往往采用大嗓门,想用高声压倒对方来证明自己有理,这时最好换个环境(或时间)跟顾客进行沟通,这是处理顾客的不满会更有效些。
 
举例:
  
“先生,你不要在这吵了…”(错误)
 
“我认为…你又不信…”  (错误)
 
 “那随你…我是说…”   (错误)
 
“先生。对不起,我刚才那位同事…”(正确)
 
“你好,我们借个地方说…”
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