二十多年来,从企业文化到流程再造,再到今日的企业资源计划,国内企业一步不落的模仿国际优秀企业的当期实践,花费了大量资源和精力却少有成效。二十多年的学习经验或者说实践教训,让很多企业认识到,“标杆”不容易学习, 管理时尚和流行概念更是无济于事,真正有效的方法只能是:首先科学地认识自身 管理现状,然后在 管理规划基础上,系统的实施 管理改进活动,即让 管理活动本身成为被 管理和可 管理对象。在这种实践背景下,“ 管理评估”作为一种需求,正越来越多地被国内企业提出来。笔者所在的上海复斯 管理咨询公司,近年来就不断遇到有这类咨询需求的客户。“ 管理评估”既是 管理科学上一个比较生疏和新鲜的概念,也是国内企业实践中迫切需要解决的课题,对它的研究,将使得 管理“ 管理”成为可能。
管理史上,曾有过四个关于企业相关方面评估的阶段性标志概念。第一个概念是“生产效率评估”。上世纪50年代前,企业问题等同于工厂问题, 管理活动主要集中在生产效率的提高上,“生产效率评估”因此成为企业 管理关心的重要主题;第二个概念是“价值评估”。上世纪60年代至70年代,收购兼并成为企业发展中的重要活动,对收购对象的价值判断是收购兼并的定价依据,因此,“价值评估”成为该时期 管理科学和 管理实践中的重要主题;第三个概念是“竞争力评估”。上世纪80年代以来,企业竞争日益加剧,竞争力成为很多企业普遍关注的概念,然而如何提高竞争力,则需要对自身的竞争力状况有清晰的认识,于是“竞争力评估”成为该时期研究较多、也特别受企业界关注的主题;第四个概念是“绩效评估”。上世纪90年代以来,随着企业竞争已从要素竞争走向综合竞争,以及企业对各层次 管理对象的绩效 管理越来越关注,对各层次 管理对象的“绩效评估”,也成为了该时期的重要 管理主题之一。
上述各类评估都是针对企业最终结果的评估。需要说明的是,除了“生产效率评估”已经比较完善之外,其它各类评估现在还仍然很不完善,缺乏一个具有内在科学理性的、公认的评估方法和评估模型。然而,尽管 管理科学的研究严重滞后企业 管理实践的要求,企业 管理实践还是在市场的筛选下、继续保持较高的速度发展着,最近十几年来,随着企业能力理论的兴起,企业越来越关心影响企业最终结果的各类“驱动因素”本身,许多务实的企业更加关心对各类“驱动因素”本身的深刻认识上,以求能针对性地提出和实施有效的改进措施。因此,对促成企业最终结果的具体要素的评估,越来越成为一种普遍的要求。然而,虽然 管理者深知 管理对当今企业的重要意义,是影响企业最终结果的一个重要“驱动性因素”,但受制于 管理科学本身发展的影响,对一个企业进行全面的“ 管理评估”的研究活动和实践活动还很少,更多的是对 管理中的某些具体方面进行一些评估而已,如人力资源评估、战略评估等,或者对企业的具体问题进行 管理上的诊断。
从 管理实践史的角度加以理解,可以认为“ 管理评估”是企业基于运行结果实现的需要,对“驱动性因素”进行评估和“ 管理”的重要内容之一。它是在识别 管理作用的详尽领域、作用方式、评估目的和参照标准的基础上,对 管理要素或手段的作用结果——即 管理的效果和相应效率作出评价。然后在此基础上,企业可以对“ 管理”本身进行“ 管理”,如对 管理本身进行系统规划,持续性、累积性的实施 管理改进和 管理提升活动等。
尽管“ 管理评估”作为完整内容,实践中开展的不多,但 管理中的局部内容评估已有较多开展,积累了一定经验。从现在 管理上类似 管理成果和实践看,“ 管理评估”的常规方法主要有两种,一种是“标杆法”,另一种是“规范判断法”。
标杆法,是80年代中期以来常见的 管理方法,经常被使用在企业的各种比较和评价上。该方法是经验 管理学派的理论在实践中盛行的结果。长期来,人们一直希望走出 管理的经验状态,将 管理科学化,以便用作为科学的 管理理论和方法指导企业的实践。但直到上世纪70年代, 管理理论还处于非常混乱的状态,被哈罗德.孔茨称为“ 管理的丛林”。当更完善的 管理科学仍然没有形成的情况下,企业出于满足日益激励竞争的需要,只能向榜样学习,于是经验 管理学派被推崇,标杆法得以盛行。标杆法成立的条件需基于两个假设:第一,成功企业的所有作法都是成功的;第二,模仿是有效的。事实上,这两个假设都是有问题的,很多成功的企业,多数在80%的成分上是平庸的,只有20%的成分上是特别优秀的,而且成功也就恰恰成功在这20%部分:因为这20%部分正是行业竞争的关键要素、关键竞争力或核心能力所在。巴菲特所经营的基金公司,其核心能力在于对资本市场的深刻理解、独特有效的投资理念和模式,在战略、市场营销、人力资源 管理、企业文化等诸多 管理领域,并没有什么高明之处,也许在很多方面还不如一般的企业。那么作为一家基金 管理公司或投资公司,把巴菲特所经营的基金公司作为标杆,有什么意义呢?学习它80%部分的 管理吗——做的完全一样也无助于达到标杆状态,学习它20%部分吗——显然又是没法通过模仿式学些能够学习来的;至于模仿的有效性,更不用多说。国内一家很著名的家电企业,对标国际先进企业,提高授权程度,从集中营销体制向分权化营销体制转型,结果,因为很多被授权者的能力并不相称,加之财务监管和市场监管体系不到位,最终导致一场巨大的灾难。这只不过是众多模仿失败案例的一个。我公司曾在《企业 管理》上发表的文章“抓住业绩提升的手柄”,也是从一个方面揭示了模仿无效的原因。因此,作为结果状态的标杆可能很好找(结果性标杆),而作为达至这种结果的各类做法的标杆(方法性标杆)确很难寻,可学习的方法性标杆就更难觅。这些年,从上世纪80年代的企业文化,到上世纪90年代的流程再造,再到本世纪开始以来的企业资源计划,国内很多企业从起初追寻优秀企业的做法,到最后,概念流行成时尚,为国内企业带来了什么?向“标杆”学习,最后成为“标杆企业”的企业至今又有几个?采用标杆法进行 管理评估,虽可在结果上标明“企业”所处位置的差距,但无助于发现导致差距的真正原因及有效的改进领域,相反,在一通对比中,常常容易把企业的经营者引入错误的方向。
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