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计划永远赶不上变化,管理者对预算的管理绝不能僵化。预算计划在实际推进过程中进行调整是必然的,管理者在计划之初,就应给自己预留后路,给计划以一定的灵活性。否则各品类的总监们会经常跑到办公室大拍桌子,“我下个月的预算不够,需追加才行,不然我完不成销售任务直接由你负责”。
如果管理者不想让这种没面子的事情发生在自己身上,就应在年初制定好预算计划后,备注重要的一条:在各品类预算总额不变的情况下,预算可以在不同月份、不同地域与不同产品之间进行微调,如各品类需要调整追加的额度超过了预算总额,费用需另行报批核准。
同时,管理者还应附加一则免责条款“各部门追加投放的传播预算由该部门自行承担预算费用,传播效果评估由预算管理部门考核,并全公司通报知会”。这个条款的好处在于,管理者可以避免将一些不负责任的传播费用揽在身上,以免年终部门考核时拖累业绩。因为在企业总会有一些部门领导出于私人关系考虑,要求对一些活动与媒体进行投放,可从实际效果看,这些投放是完全没有必要的。这个时候预算管理者如果事前明确游戏规则,将考核后的结果全公司通报知会,自然会让一些企图徇私的部门领导心存忌惮。
钟超军,在国内某知名公司负责媒介整合传播,已出版《品牌攻略》、《影响中国营销进程的25位风云人物》、《寓言杯中营销茶》等多部营销书籍。非常愿意结交业内志同道合的朋友,也希望各位朋友能够多多指教!MSN:zcj6688@sohu.com,E-mail:newmarketing@163.com。
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