“企业门户须吻合企业SOA的基础架构。在选择和实施门户入口时，避免常见缺陷是非常重要的。”Burton公司负责将企业门户产品纳入服务的总监CraigRoth指出

　　他刚刚出版了一本14页的企业门户参考架构模板，包括如何正确的做一个门户，他也看到有什么能出错。Roth说"我在企业门户的项目中看过一些很糟糕而常见的错误，从开始的某个地方到周期结束都存在。"

　　最初，他提出一个常见的企业缺陷就是没有为门户设定所有权限。这将导致一系列的问题产生：企业中一个部门可以创建符合自己需求的门户而不考虑别的部门的需要，这将扩散到其他部门而变得难以管理。

　　Roth指出：不弄清楚究竟谁拥有企业门户会造成许多问题。比如出现一些多余的门户项目就是大问题之一。当门户项目开始时，人们不会去考虑企业的其他人已经在进行的工作以及企业的有关规定。他们就自顾自的埋头苦干，结果造成了许多门户问题。

　　他承认，从组织结构图上我们很难找到一个人来承担企业门户的责任。然而，即使是在不同的企业中，门户没有明确的所有者，我们依然可以找到建立所有权的办法。

　　一个办法就是为门户技术建立一个定期的、能对产品和技术做出集体决议并分摊成本的理事会。在理事会中持有资金保管权的人员可能扮演协调员的角色。

　　Roth说：“找到一个所有者或者协调员总是最好的，他们能与不同的组织和部门沟通，确保人们保持一样的步调，使用能满足企业内其他部门需要的产品，并分摊成本，这是很重要的。”

　　管理者、理事会或者协调员的首项工作就是明确企业想要其门户起到甚么样的作用。否则，门户项目将无法达到从一开始就并不明确的目标。Roth说目标必须要明确，普通如增加点击量或便于更易发展新的门户的目标也要明确。

　　不明确你要用门户来达到什么目的，很难为其设定一个目标，如此一来，你将永远也不知道自己成功了没有。

　　他指出，在一般情况下，来自多个供应商的多种门户，应在适当的地方加以管理以确定哪些产品和门户是用于什么目的。

　　他说：“如果一种产品能满足所有人的需要，当然是最好的。但基于现有的产品、不同的需求，特别是内部与外部门户冲突的情况下来说，这往往是不可能的。你会发现几乎不可能既满足内外门户需求并且产生不同产品。”

　　许多SOA或其他企业软件产品将门户技术作为了他们的服务包的一部分，会使产内部门户扩散的，这是原因之一。

　　Roth说：“当你安装来自不用厂商的不同软件时就会产生内部问题。比如，你安装了SAP，它带有NetWeaver并自带门户;你有甲骨文的应用软件，它将给你甲骨文的门户;你有整套微软Office许可证，你也许会得到SharePoint服务。得到门户服务的方法实在太多。”

　　企业门户参考架构的作者说：这就是建立企业门户、管理控制其与其他门户经营结合至关重要的地方。

　　Roth强调：“我们所说的时企业门户网站。许多应用软件都有门户界面，但无论哪一个被制定为门户网站，把一切联系起来，成为所有信息发布的平台，它都将是我们工作的重点。那么，其他门户就应该为其让道，通过管理来使他们为其受众服务。但这就是企业门户，是你该花时间去整合和发布的。”