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GOMON客服系统功能结构如下:
该系统将客户档案、智能提示、安装、维修、设计、回访、反馈、咨询、保养等融合在一个系统平台上,实现了全国各地客户信息的实时共享。通过模糊、精确等多种匹配模式,根据客户姓名、电话、地址、产品、购买地点、购买日期等任一项查询到用户资料、购机、安装、维修、回访等所有与用户相关的信息。统计分析功能涵盖了产品销售、 服务业务、配件消耗、质量问题、满意度等属性的分类统计,可用通过横向和纵向对比,为企业提供质量与销量分析支持,辅助市场营销、生产管理决策。系统管理部分可以监控各地 服务部门的 服务实施情况,并交流反馈 服务信息。主要功能有:系统日志、数据备份与恢复、区域分配、操作人员管理、产品管理、 服务人员管理、商场管理、新闻通告、交流反馈等。
观念的转变是信息化服务成功的关键。服务品牌是企业在消费流通、 服务领域提供销售、 服务中形成的 服务模式,是被社会或消费者所认可和信赖的业务技能、接待艺术所产生的一种效应。信息化的 服务方式只是手段,家电企业要做好 服务质量,转变观念是关键。从上图可以看出来,除了必要的信息化设备、信息化专业人才、快速的物流反应机制的支持外,公司层面的政策、管理的改善与规范更是十分重要的。因为,信息化的 服务体系本身就是对原有 服务体系的提升与变革,没有企业层面的支持是没有办法获得成功的。信息化 服务体系的打造需要企业创新 服务理念,转变 服务策略,规范 服务流程,将 服务模式从被动 服务转为主动 服务将培训范围从单一的安装、维修知识培训到产品保养、厨卫家电科学布局、家居健康环境意见等咨询 服务培训,从而满足客户日益提升的需求,这也是厨卫“套餐化”销售时代到来对“整体” 服务的更高层次的要求。
反哺客户才是真正的以“客户”为中心。以“客户为中心”的真实含义不仅是如何从客户那里获得有价值的信息为企业所用,而是如果利用这些信息为客户提供更多的价值。这是一个反哺的过程,通过将从客户那里得到的有价值的信息反馈到售前、售后、手中等各个阶段,在做好“常规 服务业务”的基础上,向客户提供更富细节化、亲情化、知识化的“增值 服务”,实现客户与企业之间的共赢,这样才能更好的塑造品牌形象,利于品牌传播。像客户体验、回访客户、免费安装、免费维修等互动措施已经成为拉近消费者与品牌互动的有效方式。例如光芒每年定期开展大型免费 服务节、樱花为用户免费送油网等 服务事迹已经成为提升 服务品牌的典型案例。
最合适的才是最好的。一些家电企业领导人认为可以从市场上购买一些CRM、ERP软件等,以此省去开发费用。实践证明,这个想法是错误的。一个客户 服务系统的上马,都包含着对原有 服务管理流程的改善甚至变革。 服务思想、技术、渠道、人员、机构等一系列 服务相关因素都直接或间接地影响着 服务系统的建设,进而影响整个 服务体系的建设。每个企业都有自己企业的特征和 服务要求,一个固定下来的软件不可能适应不同的企业,并且利用购买的 服务系统还存在着安全的风险。据悉,在软件开发中,60% 的项目是不成功的,其中不适合企业现状是一个十分重要的因素。因此,只有依据企业现状,通过长期、细致、严密的调研分析后开发的CRM、CSM等系统才能真正的适合企业需要,项目成功率也才能高。
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