尽管军事型组织的绝对一致性是它的一个优势,但是,如果它下意识地采取过去的做法来应对今天的问题,那么情况也可能相反。
有这样一类企业——拥有一个实干型的高级管理团队,公司内部层级分明,每个层级的员工都知道自己的角色,并能在组织中尽心工作,从而保证了公司整体资源的流动性和执行的一贯性。
这类高度控制型管理模式下运作的企业,像训练有素的军队一样,很好地理解和实施一些战略——通常是重复性的作业——因为,它已经在组织中得到灌输,并在员工手册中都有详细说明。
高效的军事型企业并非完美无瑕
全球最大的连锁便利商店集团7-1l(7-eleven公司)是军事型组织的一个典例。每天早上7:00之前,公司所有主管人员都会收到一封电子邮件,简要地描述此前一个月的销售情况。这样他们就会知道——甚至在未喝完他们的第1杯咖啡之前——要给谁打电话,为什么要打电话。
每周1上午,公司总裁吉姆·凯叶斯和8名常务董事以及请来的嘉宾,聚集在一起讨论公司的战略问题,回顾上周发生的事件,预期未来一周将面临的问题,并策划下周的战略部署。由于手中有上周5发的“资料”,他们能够了解公司在全球数万家商店中,有哪些产品(7-11产品目录中的2500种产品)在流动,哪些不在。他们在新产品和促销问题上耗尽了精力!
接着,周2上午,7-1l近800名分店顾问——他们各自负责一组商店并确保他们与公司标准相兼容——来听取报告。这个持续l小时的视频电话会议,首先由公司COO加里·罗斯发布当周的信息。接着,电话的内容很快转到案例研究、新的营销规划、特色产品和市场试点经验等分店顾问想要了解的内容,这些内容将由分店顾问向分店主及其合伙人传达。
当这些分店顾问走出会议室之后,从星期3到星期5,他们将到各分店,非常清楚需要向各商店传达哪些信息,因为他们的信息都直接来源于最高层。尽管这样很耗时,但是这种每周1次的训练已经成了7-1l走向成功的一个不可或缺的部分。实际上,到2005年3月止,公司已经报告了34个季度的同步销售增长,这在便利店业,是史无前例的好成绩。
公司总裁凯叶斯将7-11的决策模型称为“有控制的自主决策”。例如,7-11强烈地敦促商店经理对所有的定购决策负全责——但事实上,只是要他们在推荐的产品范围内作决策即可。商店经理拥有最多可达25%的存货采购权;其他的3/4则有严格的指导限制,需要从公司指定可以供货的供应商处采购。公司的总体计划是集中设计和控制,公司的价目册是所有5800家商店所必须严格遵守的。
尽管军事型组织大体是健康的,但是它也有自己的盲点。在其高度规范的管理结构下,如果面临任何突然的竞争威胁,则它可能会显得僵化和无效。比如,一个竞争对手在街对面开了一家商店,一个破坏性的技术危及了商品对于客户的价值,原本驾轻就熟的主流市场崩溃……此时,管理层需要给出新的剧本,并尽快投入演练。为此,他们必须能够透析问题,预测到所有这些破坏性的事件,而这种能力在军事型组织中往往较为缺乏。所以,军事型组织不欢迎任何的意外!此外,一旦员工开始认为自己只是公司这台大机器的一个小小螺丝钉,公司的营业可能会受影响。
改善军事型企业管理的5项措施
简而言之,军事型组织尽管是有效和高效的,但是它们并非完美无瑕。为了避免上述陷阱,这类企业应该采取以下预防措施:
加强沟通,提高信息质量
在军事型企业中,沟通的重要性再怎么强调都不过分。为了达到自己所推崇的稳定、有效服务,公司高层需要对自己传达的信息保持明确、清晰、肯定的方向,同时有一定回旋余地;同时,前线的职员从高层直接听到的“信息”越多,效果越好。因此,它们赞同较为扁平化的组织架构,以减少中间的主管和副总混淆信息。
由于军事型企业一般都比较分散,沟通技术(如视频电话会议、电子邮件和IT预警系统)是非常宝贵的手段,它可以大大提高信息流动的效率。“我们今天并不比20年前更聪明,”凯叶斯说,“但是,我们有了信息沟通技术的帮助,它能给我们及时的启发,更好地管理我们的特许经销商和商店经理。”