简言之，推广会是为产品(或企业品牌)进行促销推广而以会议形式举办的一种活动。由于它具有与客户面对面沟通而见效较快的特点，所以经常为企业及业务人员所运用。诸如媒价推广会、产品推广会、服务推广会、人员推广会等等均属推广会的范畴。本文仅谈谈产品推广会。

 

根据组织方式的不同，推广会主要可以分为客户年终答谢会、新产品推介会、产品促销会三种。我们通常所说的推广会一般是指后两种。

 

根据目标对象的不同，推广会还可以分为商业推广会（目标对象主要为渠道批发商）、纯销推广会（目标对象为渠道链的下游客户。即通常所说的零售终端客户）

 

 

 

如果把组织产品推广会比喻成建造大厦的话，那么前期准备工作就是夯地基。地基夯实与否，直接决定大厦能否建成及大厦建成后的质量。前期准备是否充分，直接决定活动能否成功!这一阶段主要包括：

 

明确费用预算：根据活动规模、活动档次等确定对活动费用进行预算。主要包括礼品费用、产品促销费用、赠品费用、展品费用、餐饮费用、场地租金、宣传物品费用及其他费用。

 

确定活动主题：随着市场竞争日益激烈，各厂家的推广会活动几乎是你方唱罢我登场，因此，选择一个合适且新颖的活动主题，才可以使拟举办的会议与众不同，吸引客户积极参与，提高客户的参会欲望，从而提升客户参会率。

 

选择合作商业，并与之深入、充分沟通：无论是商业推广会还是纯销推广会，最好与当地一家商业公司联合举办。这样可以充分它在当地的影响及网络资源。合作商业最好是当在比较有知名度、影响力的商业公司，并与它进行深入、充分沟通，特别是要取得它领导层的高度重视。这点至关重要，也是成功举办活动的前提，否则可能事倍功半，甚至导致前功尽弃。

 

确定活动时间：详细了解竞争对手举办活动的具体时间及活动的其他相关信息。原则上应选择在竞争对手举办活动之前，或至少一周之后。否则容易产生冲突，导致效果打折。如果是纯销推广会，则举办时间不宜定在周末，(因为对零售终端而言，周末往往是销售高峰，大都不愿意参加类似活动)，相反如果是商业推广会，则最好选择在周末。周末商业公司负责人时间比较充裕。

 

确定举办地点：活动举办地点应与拟邀客户的身份及企业品牌形象基本吻合，既不能无限拔高，否则将无谓增加促销费用，但也不能太过于寒碜，既使客户不满，又使企业形象掉价。

 

确定参会对象：邀请参会对象应注意以下事项

 

(1)、 客户邀请最好以合作商业的名义，并且让其业务人员参与确定拟邀客户名单

 

(2)、 国营、集体单位客户与私营单位客户应区别对待：后者最好不要与前者同时作为邀请对象，否则容易产生较多不可预见的问题，同时制定活动促销政策也会顾此失彼。

 

(3)、 有行政隶属关系的客户不宜同时作为邀请对象。如乡卫生院与村卫生室则不宜同时作为邀请对象。这主要考虑中国人文文化。 共4页: 上一页 1 [2] [3] [4] 下一页