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四、 财务、业务沟通不畅
在很多中小企业里,财务和业务都身兼数职,比较繁忙,由于其事情较多,所以放松了对卖场回款的跟进工作;财务人员和业务人员互相推拖,就这样因沟通不及时而延误了上交增值税时间。其实对卖场的回款应该是财务和业务共同来完成;财务要清楚卖场什么时候是出帐日?什么时候又是最后交票期限?及时提醒业务将票交到卖场。对于超帐龄的货款要及时分析,跟业务相关人员沟通,由业务人员出面解决,以期将货款早日回到公司的帐上。
五、 准确理解KA合同中的帐期
卖场帐期对很多中小企业来讲还是没有搞明白,自己有多少货款自己也不清楚。现在我跟大家讲讲卖场的帐期算法:比如说合同中的帐期是月结30天,这还要看卖场对这一帐期的规定,有的是指收到增值税发票后再顺延30天;假如卖场规定指收货到货后30天结款,那就是说你每月1日—30日送的货,那要到下下个月付款,但那也要等到付帐日那天才能付款,一般又要等个半个月。你在卖场中签的帐期是多少天,你必须清楚,还要知道卖场对这一帐期的规定,以免耽误了你的回款。
六、 结款方式不清楚
现代卖场都采用了先进的信息技术,推出了自己的 EC平台,供应商可以在这个平台查到每天每个门店的销售和库存,就是对帐也在 EC平台上完成,所以供应商要非常熟练的操作卖场的 EC平台,对于不懂或不清楚的地方要虚心学习,不要因为不懂操作而耽搁了回款。另外对于卖场的费用,如地堆费、 管理费、赞助费等各项费用要问清楚是帐扣还是交现金或支票,对于交现金或支票一般是在交税票之前就必须将各项费用交齐。
了解了中小企业在经营 KA有可能对回款的几种影响因素,,我们知道原因的所在就要对症下药,才能做到药到病除,来保障企业的正常 资金运转,那么我们从以下几个方面着手:
一、 卖场筛选及资信考察
现在卖场门店数目众多,很多卖场为了抢占资源,不是很注重开店的质量,这时如果企业不对将要合作门店进行筛选,盲目跟进,有可能就会被那些质量查的门店给拖累 资金周转率。
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